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Quipux Fase de Implementación en la Universidad Nacional de Loja

En un Post anterior explicabanos sobre Quipux, pero esta ves explicaremos la implemantacion que se esta realizando en la Universidad Nacional de Loja para la  gestion documental. La explicación lo realizo el Ingeniero Milton Labanda (1000tonlab.wordpress.com)docente de programación de la Carrera de Sistemas encargado de modificar el codigo para la utilizacion en dicha universidad,  a traves de video conferencia, entre las que estubieron escuelas invitadas como: ESPOCH, ESPOL, Pontificia de Ecuador, y dos universidades mas.

primero se empezo con una pequeña expliación sobre Quipux, despues de analizo lo siguiente:

Situación actual de la Universidad Nacional de Loja, expliación sobre como se maneja los documentos enviados entre departamentos o área de dicha universidad las cuales se realizaban de forman manual, a continuación se detalla las desventajas o problemas que conlleva.

  • Perdida de Documentación
  • Altos tiempos en la entrega de documentos.
  • Dependencia trotal de tramitador
  • Se requiere mantener archivos fisicos
  • Consecuentemente utilización de papel.

Funcionaliadades una ves implementado.

Craer, enviar, recibir, recuperacion y clasificación de memorandus, oficios circulares y anexos.

Creación compartida de Documentos

  • Accesos al sistema por parte de usuarios
  • relación con la institución
  • Reporte estadistico de documentos, creados, enviados, tramitadis, pendientes, archivos reasignados
  • Seguridad: Firma Digital (No sera implementado, la implentación se realizara en un futuro cercano).
  • Registro de documentos impresos.

Beneficio de Quipux

  • Acceso web
  • Seguridad a traves de firma digitales
  • Tiempo de entrega y recepción inmediata
  • cero papeles(Ambiente)
  • Ahorro de espacio fisico
  • Agita la documentación de documentos

Requerimientos.

  • Hardware 2000 Mhz
  • Memoria ram 1 GB
  • Disco disponible 600 MB
  • acceso a la Red
  • Software: Mozilla Firefox, Plataforma Gnu/Linux

Arquitectura Quipux.

Categorías:GNU, Quipux Etiquetas: ,
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